Должностная инструкция инспектора делопроизводителя

Oрганизация службы безопасности предприятия. Должностная инструкция начальника бюро пропусков. Начальник бюро пропусков должностная инструкция инспектора делопроизводителя заведующему сектором режима отдела режима и охраны. В своей работе он руководствуется «Положением о бюро пропусков». Начальник бюро пропусков обязан: твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей; организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой; систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению; планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима. Начальник бюро пропусков имеет право: докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков; вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны. Начальник бюро пропусков несет ответственность за: организацию работы бюро пропусков; за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов. Должностная инструкция инспектора бюро пропусков. Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков». Инспектор бюро пропусков обязан: твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и должностная инструкция инспектора делопроизводителя в части пропускного и внутриобъектового режима; вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков; принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком; выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя; ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые должностная инструкция инспектора делопроизводителя и корешки разовых пропусков в собранном виде; принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков. Инспектор бюро пропусков имеет право: докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения должностная инструкция инспектора делопроизводителя режима; вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны. Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков. Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией. Дежурный бюро пропусков обязан: выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска. Дежурный бюро пропусков имеет право: докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией должностная инструкция инспектора делопроизводителя. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна». Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров. Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну. Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности. Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну. Изучать должностная инструкция инспектора делопроизводителя трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе должностная инструкция инспектора делопроизводителя конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения. Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной. Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны. Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты обязательства о неразглашении коммерческих секретов. Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами. Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям. Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации. Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима. Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции. Должностная инструкция инженера сектора охраны. Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны. Инженер сектора охраны обязан: твердо знать состав и должностная инструкция инспектора делопроизводителя работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны; систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению; вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации. Инженер сектора охраны имеет право: проверять правильность работы средств охранной сигнализации; требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений; докладывать руководству о случаях выхода их строя должностная инструкция инспектора делопроизводителя систем и принимать должностная инструкция инспектора делопроизводителя по обеспечению их работоспособности. Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических должностная инструкция инспектора делопроизводителя. Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны. Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны. В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час. При наличии нарушений, т. После должностная инструкция инспектора делопроизводителя разрешить сотрудникам вход в помещение. Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану закрыть все должностная инструкция инспектора делопроизводителя, окна, двери и т. По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего должностная инструкция инспектора делопроизводителя пароль. В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны. Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия. Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану. Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений. Должностная инструкция инспектора по режиму. Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму. В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима должностная инструкция инспектора делопроизводителя охране». Инспектор по режиму обязан: твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима; вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков; принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков; вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения; вести делопроизводство в секторе режима. Инспектор по режиму имеет право: требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных; контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений. Инспектор по режиму несет ответственность за: оформление и выдачу удостоверений личности; хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков; ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков. Должностная инструкция коменданта здания. Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны. На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений. Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб. Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения. Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности. По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений. Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора. В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять должностная инструкция инспектора делопроизводителя с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке. Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности. Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации. Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств. Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений. Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений. Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов должностная инструкция инспектора делопроизводителя грифом «коммерческая тайна». Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна». Делопроизводитель руководствуется в своей работе «Инструкцией по защите коммерческой тайны», Положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» и «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну». Обязан четко знать сведения, составляющие коммерческую тайну. Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом «Коммерческая тайна». Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом «Коммерческая тайна», систематизировать должностная инструкция инспектора делопроизводителя хранить документы текущего хранения. Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в работе с документами, составляющим коммерческую тайну, в пределах своих обязанностей. Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведений, должностная инструкция инспектора делопроизводителя коммерческую тайну. Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей. Должностная инструкция машинистки сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна». Машинистка в плане функциональных обязанностей непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна». Машинистка руководствуется в своей работе «Положением о секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна"» и настоящей инструкцией. Твердо знать требования руководства по защите коммерческой тайны предприятия и сведения, составляющие коммерческую тайну. Выполнять машинописные работы в строгом соответствии с «Инструкции по защите коммерческой тайны», соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Воспроизводить на пишущей машинке должностная инструкция инспектора делопроизводителя, сделанные на магнитных носителях с применением диктофонов, магнитофонов или печатать под диктовку. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Возвращать исполнителям неправильно или небрежно неряшливо, написанные карандашом исполненные документы. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с данной должностной инструкцией. Машинистка несет ответственность за сохранение в тайне сведений, составляющих коммерческие секреты, за качество и своевременность выполнения возложенных на нее настоящей инструкцией обязанностей. Должностная инструкция старшего инженера группы инженерно-технической защиты. Старший инженер группы инженерно-технической защиты непосредственно подчиняется начальнику группы. В своей должностная инструкция инспектора делопроизводителя руководствуется Положением о инженерно-технической группе защиты, Положение о службе безопасности, постановлениями и распоряжениями руководства предприятия в части обеспечения безопасности. Обеспечение надежной Инженерно-технической защиты информации от несанкционированного доступа через технические средства обеспечения производственной и трудовой деятельности. Знать реальные возможности и технические характеристики средств наблюдения. Обеспечивать проведение аттестации технических средств обеспечения производственной и трудовой деятельности в выделенных помещениях. Вести на каждое выделенное помещение паспорт и схему расположения технических средств в помещении и учет технических средств защиты. Регулярно проверять работоспособность технических средств обеспечения производственной деятельности, т. Разрабатывать организационные, организационно-технические и технические мероприятия по обеспечению Инженерно-технической защиты информации и обеспечивать их своевременное и качественное выполнение. Обеспечивать проведение специальных исследований приобретенных и устанавливаемых вновь технических средств обработки информации, связи, звукозаписи, звуковоспроизведения, усилительных установок, установок громкоговорящей связи и промышленного телевидения и тому подобных систем, привлекая для этого специализированные организации. Организовывать и проводить обучение сотрудников по вопросам, связанным с особенностями использования технических средств и мероприятий по локализации технических каналов утечки информации. Проверять наличие технических средств обеспечения производственной и трудовой деятельности в выделенных для специальной работы помещениях, измерять их параметры на соответствие требованиям безопасности. Устанавливать технические средства защиты каналов утечки информации через технические средства обеспечения производственной и трудовой деятельности. Запрещать использование технических средств, не соответствующих требованиям безопасности. Отвечает за полноту и качество защиты информации с помощью технических средств с использованием организационных, организационно-технических и технических мероприятий. Источник — Статьи на эту тему • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Должностная инструкция инспектора делопроизводителя службы безопасности предприятия Часть2 • • • • • Обсудить эту статью в форуме.